Chmura dla firm

Firmowa chmura danych powinna być wygodna, ale przede wszystkim kontrolowana.

Bezpieczna chmura to nie tylko miejsce na pliki. To zasady dostępu, wersjonowanie, logi, kopie, sposób udostępniania i jasna odpowiedzialność za dane.

Kiedy firma potrzebuje uporządkowanej chmury?

Najczęściej wtedy, gdy dokumenty zaczynają żyć w kilku równoległych obiegach: część w skrzynkach e-mail, część na komputerach pracowników, część na serwerze, część w prywatnych kontach chmurowych. W takim środowisku trudno ocenić, która wersja pliku jest aktualna i kto realnie ma do niej dostęp.

SafeClouds.eu pomaga zaprojektować firmową chmurę tak, aby wspierała codzienną pracę, ale nie tworzyła nowych ryzyk. Zaczynamy od mapy danych, działów i procesów, a dopiero później dobieramy konkretne rozwiązanie techniczne.

Dobrze wdrożona chmura daje firmie trzy korzyści

Porządek w plikach, kontrolę dostępu oraz możliwość szybszego powrotu do pracy po awarii, błędzie użytkownika albo incydencie bezpieczeństwa.

ObszarCo ustalamyEfekt dla firmy
Struktura danychdziały, projekty, archiwa, dokumenty wrażliwemniej chaosu i mniej duplikatów
Dostęprole, grupy, MFA, dostęp zewnętrznymniejsze ryzyko przypadkowego ujawnienia danych
Udostępnianiehasła, terminy ważności, ograniczenia pobieraniakontrola nad dokumentami poza organizacją
Odtwarzaniewersje plików, kosz, kopie, proceduryszybszy powrót po błędzie lub awarii

Migracja bez chaosu

Przeniesienie danych musi być procesem, nie jednorazowym kopiowaniem folderów.

Wdrożenie chmury dzielimy na etapy: analiza, porządkowanie, przygotowanie struktury, migracja pilotażowa, szkolenie użytkowników i dopiero później migracja właściwa. Dzięki temu firma nie traci kontroli nad danymi w najważniejszym momencie zmiany.

inwentaryzacja folderów i właścicieli danych
usunięcie oczywistych duplikatów i archiwów bez wartości
projekt grup dostępu przed migracją
test pracy na wybranym dziale lub projekcie
instrukcje dla użytkowników po wdrożeniu